Wenn es losgeht, hängt vieles an wenigen Personen.
Ein Kurs startet, eine Bewerbungsphase beginnt, eine Informationsveranstaltung steht an. Gleichzeitig kommen Rückfragen herein, Unterlagen fehlen, Termine müssen abgestimmt und nächste Schritte erklärt werden. In vielen Einrichtungen bleibt das bei denselben ein oder zwei Personen hängen, die ohnehin ausgelastet sind.
Kommen deutsch- und türkischsprachige Teilnehmende zusammen, steigt der Abstimmungsaufwand zusätzlich — meist nicht, weil Informationen fehlen, sondern weil Rückfragen unbeantwortet bleiben und dadurch Schritte liegen bleiben.
Ich übernehme in solchen Phasen klar abgegrenzte organisatorische und kommunikative Aufgaben. Nicht alles, sondern das, was vorher gemeinsam vereinbart wurde.
Kontakt aufnehmen
Anmeldungen bestätigen, fehlende Unterlagen anfragen und Rückfragen aufnehmen.
Nachhalten
An Unterlagen und organisatorische Fristen erinnern sowie Termin und Ort bestätigen.
Klar vorbereitet starten
Termin, Ort, benötigte Unterlagen und offene organisatorische Punkte sind transparent kommuniziert.
Übergeben
Offene Punkte klären und die häufigsten Rückfragen strukturiert an den Auftraggeber übergeben.
Der Zuschnitt ist ein Beispiel. Umfang und Zeitraum vereinbaren wir vorher schriftlich.
Leistungen
Deutsch-türkische Kursstart-Begleitung
Kernleistung Für Bildungsträger, Akademien und ProjektträgerRund um einen konkreten Kurs- oder Programmstart übernehme ich die vereinbarte organisatorische Kommunikation mit Teilnehmenden: Anmeldungen bestätigen, fehlende Unterlagen anfragen, Termine und Orte abstimmen, an organisatorische Fristen erinnern, Rückfragen aufnehmen und offene Punkte nachhalten.
Informationen vermittle ich verständlich auf Deutsch und Türkisch. Fachliche, rechtliche oder behördliche Fragen leite ich an die zuständigen Stellen weiter.
Zum Abschluss erhalten Sie eine strukturierte Übergabe zu offenen Punkten und wiederkehrenden Rückfragen.
Arbeitsmarktvorbereitung & Workshops
Für Bildungsträger, Verbände und arbeitsmarktnahe ProjektePraxisnahe Workshops als klar definierte Bildungsformate: Orientierung auf dem deutschen Ausbildungs- und Arbeitsmarkt, Stellenanzeigen und Anforderungsprofile verstehen, Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen vorbereiten, berufliche Selbstpräsentation.
Dazu die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche mit praktischen Übungen, professionelle Kommunikation im Bewerbungsprozess üben sowie Erwartungen und Abläufe im deutschen Arbeitsumfeld kennenlernen — Verbindlichkeit, Termine, betriebliche Kommunikation und der Einstieg in den Betrieb.
Die Formate führe ich mit eigenem Konzept und eigenen Unterlagen durch, auf Deutsch und Türkisch.
Bildungs- & Veranstaltungsorganisation
Für Träger, Verbände, Vereine und StiftungenKurs- und Programmstarts organisatorisch vorbereiten, Teilnehmendeninformationen koordinieren, Anmeldungs- und Unterlagenübersichten strukturieren, Termine, Räume und Beteiligte abstimmen.
Informationsveranstaltungen vorbereiten, Ablauf- und Kommunikationspläne erstellen, offene Aufgaben dokumentieren und nachhalten, Workshops und Bildungsformate organisatorisch begleiten, Übergaben vorbereiten.
Die Leistung besteht aus klar abgegrenzten Arbeitspaketen für ein bestimmtes Vorhaben — nicht aus einer dauerhaften Vertretung Ihrer Geschäftsstelle.
Was den Unterschied macht
Struktur in der Organisation. Klarheit in der Kommunikation. Verlässlichkeit in der Umsetzung.
Ich übernehme klar vereinbarte organisatorische Aufgaben – von der Vorbereitung und Abstimmung über das Nachhalten offener Punkte bis zur strukturierten Übergabe. Dabei sorge ich für nachvollziehbare Abläufe, verständliche Kommunikation und Transparenz über die nächsten Schritte.
Deutsch und Türkisch setze ich dort ein, wo die zweisprachige Kommunikation den Beteiligten die Zusammenarbeit erleichtert.
Strukturiert
Aufgaben, Zuständigkeiten und nächste Schritte nachvollziehbar organisieren.
Verständlich
Informationen adressatengerecht vermitteln und organisatorische Rückfragen klären – bei Bedarf auf Deutsch und Türkisch.
Umsetzungsorientiert
Vereinbarte Aufgaben nachhalten, offene Punkte dokumentieren und Ergebnisse strukturiert übergeben.
Typische Anlässe
Ein Kurs startet, während Rückfragen, Unterlagen und Termine noch koordiniert werden müssen.
Eine Gruppe steht vor dem Übergang von der Qualifizierung in die Bewerbungsphase.
Eine Informationsveranstaltung ist geplant, aber Ablauf und Zuständigkeiten sind noch offen.
Deutsch- und türkischsprachige Teilnehmende brauchen verständliche Informationen zu den organisatorischen nächsten Schritten.
Über mich
Ich bin Sertan Aksoy, Management Consultant und Inhaber von Projekt- & Bildungsservices in Mannheim.
Seit 2018 arbeite ich in anspruchsvollen Projekt- und Transformationsumfeldern – an der Schnittstelle von Menschen, Organisation und Umsetzung. Zu meiner beruflichen Praxis gehören die Koordination unterschiedlicher Beteiligter, die Strukturierung komplexer Aufgaben sowie die Vorbereitung und Moderation von Workshops und Abstimmungen.
Was meine Arbeit prägt, ist die Verbindung aus klarer Kommunikation, strukturierten Abläufen und verlässlicher Umsetzung.
Mit Projekt- & Bildungsservices bringe ich diese Erfahrung gezielt in zeitlich begrenzte Bildungs- und Veranstaltungsaufgaben ein. Ich unterstütze Bildungsträger, Vereine und Projektträger persönlich, mit klar vereinbarten Leistungen und nachvollziehbaren Ergebnissen – bei Bedarf auch in der Kommunikation auf Deutsch und Türkisch.
Ablauf
Bedarf klären
Sie beschreiben Vorhaben, Zielgruppe, offene Aufgaben und den gewünschten Zeitraum.
Leistungsrahmen festlegen
Aufgaben, Zuständigkeiten, Zeitraum, Vergütung und Übergabe werden schriftlich festgehalten.
Aufgaben umsetzen
Bearbeitung innerhalb klarer Arbeitspakete und mit vereinbarten Abstimmungspunkten.
Ergebnisse übergeben
Arbeitsergebnisse, offene Punkte und relevante Unterlagen werden nachvollziehbar übergeben.
Formate
Kursstart-Begleitung
Zweisprachige organisatorische Kommunikation rund um einen Kursstart: Rückfragen aufnehmen, an Unterlagen und Fristen erinnern, Termine abstimmen und offene Punkte nachhalten.
Arbeitsmarktstart
Orientierung auf dem deutschen Ausbildungs- und Arbeitsmarkt: Stellenanzeigen verstehen, Wege und nächste Schritte einordnen und Erwartungen im Betrieb kennenlernen.
Bewerbung & Vorstellungsgespräch
Unterlagen vorbereiten, die berufliche Selbstpräsentation üben sowie typische Gesprächssituationen mit praktischem Übungsanteil in der Gruppe bearbeiten.
Programm- & Veranstaltungsorganisation
Vorbereitung eines Kurs-, Programm- oder Veranstaltungsstarts: Ablauf- und Kommunikationsplan, Unterlagenübersicht, Abstimmung der Beteiligten und strukturierte Übergabe.
Weitere klar abgegrenzte Aufgaben können nach Absprache passend zum Vorhaben zugeschnitten werden.
Wo meine Unterstützung endet
Ich übernehme Organisation, Vorbereitung und verständliche Kommunikation. Rechts-, Aufenthalts-, Steuer-, Anerkennungs-, Fördermittel- und Behördenfragen gehören zu den dafür zuständigen und befugten Stellen — dorthin verweise ich weiter.
Nicht angeboten werden Rechts- und Steuerberatung, Aufenthalts- und Visaberatung, Arbeitsvermittlung, die Vertretung gegenüber Behörden sowie Erfolgsgarantien jeder Art.
Kontakt
Sie planen einen Kursstart oder ein zeitlich begrenztes Bildungsvorhaben?
Für ein erstes Gespräch reichen vier Angaben:
- worum es geht
- welche Zielgruppe beteiligt ist
- wann der Start vorgesehen ist
- welche organisatorischen Aufgaben aktuell offen sind
Schreiben Sie mir per E-Mail oder rufen Sie an.
Für eine erste Zusammenarbeit kann das Vorhaben bewusst als klar abgegrenztes Pilot-Arbeitspaket starten.
sertan@aksoy-projektservice.de Mannheim · Metropolregion Rhein-Neckar · remote deutschlandweit