İş başlayınca yük hep aynı birkaç kişinin üzerinde kalıyor.
Bir kurs başlıyor, başvuru dönemi geliyor, bir bilgilendirme toplantısı planlanıyor. Aynı anda sorular gelmeye başlıyor, belgeler eksik kalıyor, randevuların ayarlanması ve sonraki adımların anlatılması gerekiyor. Çoğu kurumda bunların tamamı, zaten yoğun olan bir iki kişinin üzerinde kalıyor.
Almanca ve Türkçe konuşan katılımcılar bir aradaysa yük daha da büyüyor. Genelde bilgi eksik olduğu için değil; sorular cevapsız kaldığı için adımlar askıda kalıyor.
Açıkça kararlaştırılmış organizasyon görevlerini üstleniyorum: hazırlık ve koordinasyondan açık konuların takibine, oradan düzenli bir devir teslime kadar. Süreçlerin izlenebilir, iletişimin anlaşılır ve sonraki adımların şeffaf olmasını sağlıyorum. Almanca ve Türkçeyi, iki dilli iletişimin işbirliğini kolaylaştırdığı yerlerde kullanıyorum.
İletişimi başlatmak
Kayıtları teyit etmek, eksik belgeleri istemek ve gelen soruları toplamak.
Takip etme
Belgeler ve idari süreler için hatırlatmak, tarih ve mekânı teyit etmek.
Hazırlıklı başlamak
Tarih, mekân, gereken belgeler ve açık kalan idari konular şeffaf biçimde iletilmiş olur.
Devretme
Açık konuları kapatmak ve tekrar eden soruları düzenli biçimde kuruma devretmek.
Bu akış örnektir. Kapsam ve süreyi önceden yazılı olarak belirliyoruz.
Hizmetler
Almanca-Türkçe kurs başlangıcı desteği
Ana hizmet Eğitim kurumları, akademiler ve proje yürütücüleri içinSomut bir kurs ya da program başlangıcı çevresinde, kararlaştırdığımız organizasyonel katılımcı iletişimini üstleniyorum: kayıtları teyit etmek, eksik belgeleri istemek, tarih ve mekânı netleştirmek, idari süreler için hatırlatmak, gelen soruları toplamak ve açık kalan konuları takip etmek.
Bilgiyi her iki dilde anlaşılır biçimde aktarıyorum. Uzmanlık, hukuk ve resmî işlemlere dair sorular yetkili mercilere yönlendirilir.
Süreç sonunda açık konuları ve sık sorulan soruları içeren düzenli bir devir-teslim özeti sunuyorum.
Almanya'da iş hayatına hazırlık
Eğitim kurumları, dernekler ve iş hayatına yönelik projeler için · seminer ve atölye çalışmalarıAlman meslek eğitiminde ve iş dünyasında nasıl yol alınır, iş ilanları aslında ne anlatır, özgeçmiş ve başvuru belgeleri nasıl hazırlanır, insan kendini nasıl anlatır — bunları uygulayarak çalışıyoruz.
Başvuru sürecinde profesyonel iletişimi ve mülakat görüşmelerini uygulamalı olarak çalışıyoruz. Alman iş ortamında nelerin beklendiğini ele alıyoruz: randevulara bağlılık, kurum içi iletişim ve işe ilk adım.
Seminerleri kendi konseptim ve kendi materyalimle, Almanca ve Türkçe yürütüyorum.
Kurs ve etkinlik organizasyonu
Kurumlar, birlikler, dernekler ve vakıflar içinKurs ve program başlangıçlarını hazırlıyorum, katılımcı bilgilendirmesini koordine ediyorum, kayıt ve belge listelerini düzenliyorum, randevuları, mekânı ve ilgili kişileri planlıyorum.
Bilgilendirme toplantılarını hazırlıyorum, akış ve iletişim planını çıkarıyorum, açık işleri kayda geçirip takip ediyorum ve devir teslimi hazırlıyorum.
Bunu belirli bir iş için, sınırları önceden çizilmiş paketler halinde yapıyorum. Kurumunuzu sürekli temsil etmek anlamına gelmiyor.
Kimlerle çalışıyorum
Eğitim kurumları ve akademiler — kurs başlangıçları, iş hayatına hazırlık ve katılımcı iletişimi için.
Dernekler, birlikler ve vakıflar — süresi belli eğitim, bilgilendirme ve etkinlik çalışmaları için.
İş hayatına yönelik projeler — nitelik kazandırma, başvuru ve yönlendirme çalışmaları için.
Almanca ve Türkçe konuşan katılımcıların bir arada olduğu, iletişimin darboğaza dönüştüğü her çalışma.
Hakkımda
Ben Sertan Aksoy; Management Consultant ve Mannheim'daki Projekt- & Bildungsservices'in (proje ve eğitim hizmetleri) sahibiyim.
2018'den bu yana zorlu proje ve dönüşüm ortamlarında, insanların, organizasyonun ve uygulamanın kesiştiği noktada çalışıyorum. Farklı paydaşları koordine etmek, karmaşık görevleri yapılandırmak, atölye çalışmalarını ve toplantıları hazırlayıp yönetmek mesleki pratiğimin bir parçası.
Çalışmamı belirleyen şey, açık iletişimin, yapılandırılmış süreçlerin ve güvenilir uygulamanın bir araya gelmesi.
Projekt- & Bildungsservices ile bu deneyimi, süresi belirli eğitim ve etkinlik görevlerine hedefli biçimde aktarıyorum. Eğitim kurumlarını, dernekleri ve proje yürütücülerini kişisel olarak, açıkça kararlaştırılmış hizmetler ve izlenebilir sonuçlarla destekliyorum – gerektiğinde Almanca ve Türkçe iletişimde de.
Hizmet kapsamımın sınırları
Organizasyon, hazırlık ve anlaşılır iletişim benim işim. Hukuk, oturum, vergi, denklik, destek ve hibe başvuruları ile resmî işlemlere dair sorular bu konularda yetkili ve izinli mercilere ait — bu tür soruları oraya yönlendiriyorum.
Hukuk ve vergi danışmanlığı, oturum ve vize danışmanlığı, iş bulma aracılığı, resmî kurumlar önünde temsil ve herhangi bir başarı garantisi vermiyorum.
İletişim
Planınızı anlatın.
İlk görüşme için kısaca şunları yazmanız yeterli:
- konunun ne olduğu
- hangi katılımcı grubunun söz konusu olduğu
- hangi zaman aralığını düşündüğünüz
- şu anda hangi işlerin açık kaldığı
E-posta yazabilir ya da doğrudan arayabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi Almanca sayfada yer alıyor.
sertan@aksoy-projektservice.de Mannheim · Rhein-Neckar bölgesi · Almanya genelinde uzaktan